datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Tech Casters UG die personenbezogenen Daten verarbeitet, die bei der Nutzung dieser Website anfallen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tech Casters UG (haftungsbeschränkt) Landsberger Straße 218 12623 Berlin Deutschland

E-Mail: info@techcasters.com

Tech Casters UG hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da dies nach Art. 37 DSGVO nicht erforderlich ist.

2. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie keine Angaben übermitteln, erhebt Tech Casters UG nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Beim Aufruf der Website werden die folgenden Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anfrage (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anfrage kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung stattdessen eingeschränkt.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular (SMTP2GO)

Wenn Sie Tech Casters per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Unternehmensname, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Angaben im Kontaktformular, die für die Kontaktaufnahme nicht erforderlich sind, sind stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben helfen dabei, Ihre Anfrage besser einzuordnen und effizienter zu bearbeiten. Die Bereitstellung dieser Angaben ist ausdrücklich freiwillig und beruht auf Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Umfassen diese Angaben Kommunikationskanäle (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), willigen Sie außerdem ein, dass Tech Casters Sie über diese Kanäle kontaktiert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Verarbeitung der bei der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Das Kontaktformular nutzt SMTP2GO (Sand Dune Mail Ltd, 96-106 Manchester Street, Christchurch 8011, Neuseeland) als externen E-Mail-Versanddienst. Wenn Sie das Kontaktformular absenden, wird Ihre Nachricht an die Server von SMTP2GO übermittelt, damit die E-Mail versendet und an Tech Casters zugestellt werden kann. SMTP2GO verarbeitet diese Daten im Auftrag von Tech Casters als E-Mail-Dienstleister und nutzt sie nicht, um Sie eigenständig zu kontaktieren. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von SMTP2GO unter https://www.smtp2go.com/privacy/.

4. Wie und wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Tech Casters UG setzt Dienstleister ein, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, insbesondere die Microsoft Corporation (Microsoft-365-Cloud-Dienste). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Microsoft-365-Tenant von Tech Casters wird in Deutschland gehostet und betrieben. Der Zugriff ist für alle Konten mit Berechtigung zur Einsicht Ihrer Daten durch Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt.

Werden personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt, erfolgt dies im Einklang mit den geltenden Anforderungen der DSGVO, insbesondere auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Tech Casters bewahrt Ihre Kundendaten bis zu 7 Jahre auf, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht, indem sie aus dem Microsoft-365-Tenant von Tech Casters entfernt werden.

Die Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Cookies

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Tracking-Technologien.

6. Websiteanalyse mit Umami (anonymisiert)

Tech Casters UG nutzt Umami Analytics, ein Webanalyse-Tool der Umami Software, Inc., 28 Geary St, Suite 650 #243 San Francisco, Kalifornien, USA. Umami wird auf eigenen Servern betrieben, sodass keine Daten an Dritte übermittelt werden.

Umami Analytics verwendet keine Cookies und speichert keine Informationen im Browser der Nutzer. Umami Analytics nutzt lediglich ein Skript, um Nutzungsdaten für statistische Zwecke zu erfassen. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen dazu, Inhalte und Leistungen entsprechend zu optimieren.

Aufgrund der beschriebenen Zwecke ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Umami finden Sie unter: https://umami.is/privacy.

7. Cloudflare

Für die Website nutzt Tech Casters UG Dienste der Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare stellt ein Content Delivery Network (CDN) bereit. Dabei handelt es sich um ein Netzwerk weltweit verteilter Server, das die Auslieferung von Inhalten an Website-Besucher optimiert. So können insbesondere große Mediendateien über ein Netzwerk lokal verteilter, über das Internet verbundener Server ausgeliefert werden. Dies sorgt für eine sichere und effiziente Bereitstellung der Website und trägt zu besserer Leistung und Stabilität bei.

Zu diesem Zweck können personenbezogene Daten in den Server-Logdateien von Cloudflare verarbeitet werden. Cloudflare erhebt außerdem statistische Daten über Besuche dieser Website. Zu den erhobenen Daten gehören:

Name der aufgerufenen Website
Aufgerufene Datei
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem des Nutzers
Referrer-URL
IP-Adresse
Anfragender Provider

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse von Tech Casters UG gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im reibungslosen und sicheren Betrieb der Website. Sie haben das Recht, der Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, wird im Wege einer Interessenabwägung entschieden.

Soweit Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden, hat sich Cloudflare Inc. im Rahmen des Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und ist in der DPF-Liste der International Trade Administration (ITA) geführt. Cloudflare hat sich damit öffentlich zur Einhaltung der DPF-Verpflichtungen bekannt, und eine Datenübermittlung in die USA gilt auf Grundlage des aktuellen Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 als sicher.

Eine Liste der aktuell zertifizierten US-Unternehmen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Weitere Informationen zum Data Privacy Framework finden Sie auf der offiziellen Website der ITA: https://www.dataprivacyframework.gov/. Cloudflare nutzt Logdaten für statistische Auswertungen zu Zwecken des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung seiner Dienste. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare, insbesondere zu Datenschutz und Datensicherheit, finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

8. Calendly

Für eine einfache und schnelle Terminvereinbarung nutzt Tech Casters UG das Tool Calendly, einen Dienst der Calendly Inc., 115 E. Main St., Ste. A1B, Buford, GA 30518, USA. Der Einsatz von Calendly dient dazu, die Buchung von Terminen für die Leistungen von Tech Casters zu erleichtern. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen (Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben) an Calendly übermittelt und dort gespeichert. Zusätzlich wird Ihre IP-Adresse verarbeitet.

Calendly ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Datenverarbeitung kann daher auch in den USA stattfinden. Calendly ist Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) https://www.dataprivacyframework.gov/ oder nutzt EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Mit Calendly wurde eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Addendum) geschlossen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter https://calendly.com/privacy.

9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Tech Casters legt Wert darauf, dass Sie alle Ihre Datenschutzrechte kennen. Jeder Nutzer hat die folgenden Rechte:

9.1 Allgemeine Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

9.2 Rechte bei Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, einschließlich eines auf diese Bestimmungen gestützten Profilings. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeitet Tech Casters Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Nach Eingang einer Anfrage beantwortet Tech Casters diese innerhalb eines Monats. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@techcasters.com.

9.3 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin
https://www.datenschutz-berlin.de/

10. Datenschutzerklärungen anderer Websites

Die Website von Tech Casters enthält Links zu anderen Websites. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website. Wenn Sie einem Link zu einer anderen Website folgen, lesen Sie bitte deren Datenschutzerklärung.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Tech Casters überprüft diese Datenschutzerklärung regelmäßig und veröffentlicht Aktualisierungen auf dieser Seite. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im September 2026 aktualisiert.